Des projets qui se concrétisent réellement
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Les abonnements ne relèvent pas de la facturation, mais de la gestion des états. VenduSys considère les formules comme des arborescences, les tarifs comme des règles et les renouvellements comme des flux de travail que vous pouvez observer et rejouer.
Les clients évoluent dans tous les sens : ils progressent, régressent, stagnent. Ils font une pause, changent de forfait, optent pour une formule inférieure, regrettent leur choix, se désabonnent, puis reviennent. La plupart des systèmes de gestion des abonnements modélisent ce processus comme un parcours linéaire.
Des fonctionnalités auxquelles votre équipe financière fera véritablement confiance.
Chaque modification de forfait correspond à une écriture comptable. Chaque renouvellement fait l'objet d'un processus que vous pouvez contrôler. Chaque remboursement est automatiquement rapproché.
Planifier la plantation d'arbres
Définissez les formules sous forme d'arborescences imbriquées comprenant des modules complémentaires, des niveaux de licences et des restrictions d'accès aux fonctionnalités. Les promotions et les remises relèvent de la politique générale et ne constituent pas des exceptions.
Un calcul au prorata qui porte ses fruits
Mises à niveau, rétrogradations, échanges, suspensions et transferts en cours de contrat : le tout calculé au prorata selon un registre transparent.
Tarification tenant compte du renouvellement
Règles de tarification tenant compte des renouvellements : gel des prix, clauses de maintien des anciens tarifs, augmentations programmées, règles régionales.
Relances et recouvrement
Séquences de tentatives configurables, routage intelligent, e-mails de récupération, récupération des moyens de paiement et délais de grâce.
Mettre en pause, transférer, offrir
Fonctionnalités natives de mise en pause avec maintien des droits, transferts entre comptes, dons et remise en commun des places.
Fiscalité et comptabilisation des produits
Calcul des taxes en temps réel, calendriers de comptabilisation et exportation des chiffres d'affaires vers le système de gestion financière.